Jak znaleźć duplikaty SKU w pliku od hurtowni?

Porównaj plik dostawcy ze swoją listą po kodzie SKU. Powtórzony kod dostaje osobny status, a jego ilość nie zostaje zsumowana ani nadpisana.

Do porównania potrzebujesz dwóch plików CSV z nagłówkiem sku;ilosc i średnikiem jako separatorem. Pliki są przetwarzane w twojej przeglądarce, a oferty pozostają bez zmian.

Przejdź przykład z powtórzonym kodem

W pliku dostawcy kod 0012 występuje dwa razy, raz z ilością 5 i raz z ilością 3. Kod 0099 pojawia się raz u dostawcy, ale dwa razy na twojej liście. Wklej te dane do porównywarki.

sku;ilosc
0012;5
0012;3
0015;7
0099;4

sku;ilosc
0012;2
0015;7
0099;1
0099;6

Porównanie zwraca cztery wiersze.

Oba wiersze z kodem 0012 zostają w raporcie i żaden nie dostaje propozycji ilości. Kod 0099 nie ma nawet obecnej ilości, bo po twojej stronie są dwie różne liczby i narzędzie nie zgaduje, która jest właściwa.

Co oznacza każdy status

Duplikat u dostawcy pojawia się, gdy ten sam kod jest w pliku dostawcy więcej niż raz. Kilka pozycji o tym samym SKU oznacza powtórzenie po twojej stronie. Bez zmian i Do sprawdzenia dotyczą kodów, które mają dokładnie jedno dopasowanie w obu plikach.

Nie zaczynaj od usuwania duplikatów w arkuszu

Funkcja usuwania duplikatów kasuje cały wiersz i zostawia pierwsze wystąpienie. Przy stanach magazynowych tracisz drugą ilość, zanim ustalisz, która była poprawna. Arkusz potrafi też skrócić kod 0012 do 12, więc plik po zapisie przestaje pasować do twoich ofert. Pracuj na kopii i najpierw znajdź przyczynę powtórzenia.

Skąd biorą się powtórzone kody

Najczęściej z dwóch magazynów wyeksportowanych do jednego pliku. Dalej z wariantów sprzedawanych pod wspólnym kodem, na przykład dwóch rozmiarów tego samego produktu. Zdarza się też złączenie kilku eksportów, w którym nowe wiersze dopisano na koniec zamiast podmienić stare. Czasem hurtownia wysyła plik przyrostowy z samymi zmianami, a odbiorca traktuje go jak pełny stan.

Co zrobić z każdym przypadkiem

Przy dwóch magazynach zsumuj ilości dopiero wtedy, gdy naprawdę sprzedajesz z obu. Przy wariantach rozdziel kody w pliku i w ofertach, bo jeden kod nie opisze dwóch produktów. Przy złączonym eksporcie zostaw najnowszy wiersz i usuń starszy, ale zapisz obie liczby na boku. Przy pliku przyrostowym poproś dostawcę o pełny stan albo nałóż zmiany na swoją listę.

Narzędzie nie wybiera za ciebie. Popraw plik zgodnie z ustaloną regułą, a potem powtórz porównanie i sprawdź, czy status zniknął.

Sprawdź własny plik

Jedno porównanie obsługuje do 5000 produktów i plik do 1 MB. Zacznij od przykładu, potem podmień dane na swoje.

Otwórz porównanie i sprawdź plik dostawcy

Przed pierwszym porównaniem warto przygotować kolumny i zachować zera w kodach. Opisuje to poradnik o sprawdzaniu pliku stanów.

Raport służy do kontroli danych. Nie jest eksportem zgodnym z importem Allegro ani połączeniem z kontem sprzedawcy. Przed zmianą ofert sprawdź też sprzedaż, która nastąpiła od przygotowania pliku.