Kod QR na wesele: jak go przygotować i gdzie postawić, żeby goście skanowali

Kod QR na stole to dziś najprostszy sposób, żeby goście wrzucili zdjęcia do wspólnej galerii. Żeby jednak naprawdę go zeskanowali, liczą się szczegóły: rozmiar, miejsce, a przede wszystkim jedno zdanie, które mówi, po co mają to zrobić.

Jaki rozmiar kodu?

Przydatna zasada: kod skanuje się wygodnie z odległości mniej więcej dziesięć razy większej niż jego bok. Karteczka na stole czytana z odległości ręki potrzebuje więc kodu o boku co najmniej 3 cm, a wygodniej 5-7 cm. Plakat przy wejściu albo przy barze, czytany z metra czy dwóch - kodu o boku 10-20 cm.

Zostawcie wokół kodu biały margines i drukujcie go w ciemnym kolorze na jasnym tle. Złoty kod na kremowym papierze wygląda pięknie, ale telefon może go nie odczytać.

Co napisać na karteczce?

Sam kod to za mało - gość musi wiedzieć, co się stanie po zeskanowaniu i że to zajmie chwilę. Sprawdza się krótko i konkretnie:

„Zeskanuj aparatem telefonu i dodaj swoje zdjęcia z naszego wesela”,
„Bez aplikacji i bez zakładania konta”,
opcjonalnie: „Zdjęcia możesz dodawać także po weselu”.

Gdzie postawić kody?

na każdym stole - najlepiej w ramce albo na stojaku, nie płasko pod talerzem,
przy barze, słodkim stole i fotobudce - tam goście i tak trzymają telefony w ręku,
przy wyjściu na papierosa i do ogrodu,
na tablicy z planem stołów - każdy przy niej staje.

Kod można też dodać do zaproszeń albo do winietek. Dodatkowo dobrze działa przypomnienie od wodzireja, na przykład po pierwszym tańcu albo przy torcie.

Sprawdźcie kod przed wydrukiem

Zanim wydrukujecie kilkadziesiąt karteczek, zeskanujcie kod kilkoma telefonami - iPhonem i Androidem, w słabym świetle - i wgrajcie testowe zdjęcie. Sprawdźcie też, czy link prowadzi do właściwej galerii, a nie do testowej, i czy galeria będzie aktywna w dniu wesela.

Internet na sali

W starych budynkach, piwnicach i na wsi zasięg bywa słaby. Zapytajcie salę o Wi-Fi dla gości i dopiszcie hasło na karteczce obok kodu. Wybierzcie też galerię, która pozwala dodawać zdjęcia jeszcze przez kilka dni po weselu - wtedy goście wgrają resztę z domu.