Integracja firmowa - jak zebrać zdjęcia i filmy od pracowników

Po integracji czy jubileuszu firmy zdjęcia są w telefonach kilkudziesięciu osób, a dział HR albo marketing potrzebuje ich w jednym miejscu - do podsumowania, newslettera albo na firmowe profile. Oto jak to zorganizować bez gonienia ludzi mailami.

Jedno miejsce zamiast kilkunastu rozmów

Kod QR na stołach, na identyfikatorach albo na ekranie podczas wystąpień otwiera stronę, przez którą uczestnicy wgrywają zdjęcia i filmy. Bez instalowania aplikacji i bez zakładania kont - to ważne, bo na firmowych telefonach często nie wolno instalować niczego samodzielnie.

Kontrola nad tym, co zobaczą inni

Po integracji nie każde zdjęcie nadaje się do pokazania całej firmie. Wybierzcie galerię, w której pliki najpierw trafiają do organizatora i dopiero po akceptacji są widoczne dla innych uczestników.

Wizerunek pracowników

Prywatna galeria dla uczestników to co innego niż publikacja zdjęć na stronie firmy czy w mediach społecznościowych. Zanim zdjęcia trafią na zewnątrz, sprawdźcie, czy macie zgody osób, które na nich widać - zgodnie z zasadami przyjętymi w Waszej firmie. Dobrze też uprzedzić uczestników, gdzie zdjęcia mogą się pojawić.

Pomysły, które działają na eventach

pokaz slajdów na ekranie w przerwach - uczestnicy widzą zdjęcia na bieżąco,
wyzwania foto dla zespołów, np. „zdjęcie całego działu” albo „najlepsze ujęcie dnia”,
krótkie filmiki z życzeniami na jubileusz firmy,
po evencie: pobranie wszystkiego jednym archiwum i przekazanie marketingowi.